cc3:serienbrief
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
cc3:serienbrief [2014/10/21 11:49] – angelegt cctina | cc3:serienbrief [2016/03/07 11:27] (aktuell) – [Export als CSV Datei] cctina | ||
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+ | ===== Serienbrief ===== | ||
+ | Man kann im Comcept Serienbriefe erstellen, eine Kundenselektion durchführen und die Briefe sofort ausdrucken. | ||
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+ | ==== Selektion ==== | ||
+ | Dafür geht man im Hauptfenster unter " | ||
+ | Nun sieht man ein blaues Kästchen, welches noch gesperrt ist. Klicken Sie nebenan auf den Button mit den 3 Pünktchen und es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Selektionskrieterien die wir anbieten. | ||
+ | Um die Suche zu vereinfachen, | ||
+ | Dieses Kriterium wird nun in das blaue Kästchen übernommen und Sie können den letzten Auftrag eingrenzen. (z.B. 01.01.2010 bis 31.12.2013). | ||
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+ | Unten gibt es noch die Option "Pro Familie nur eine Person anschreiben" | ||
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+ | Wenn Sie mit den Kriterien fertig sind, klicken Sie oben auf das Symbol mit dem Filter+Zahnrad. Dadurch wird die Selektion in Gang gebracht und die Kunden herausgefiltert. Es erscheint nun das Ergebnis und die Anzahl Ihrer Kunden, deren letzter Brillenauftrag in diesem Zeitraum lag. | ||
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+ | Dieses Ergebnis kann nun direkt mit dem passenden Brief ausgedruckt oder nochmal bearbeitet werden. | ||
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+ | ==== Ergebnis bearbeiten ==== | ||
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+ | Sollte Ihnen ein Fehler beim Kunden auffallen (z.B. Rechtschreibfehler etc.), können Sie über das Symbol oben mit der Brille den Kunden aufrufen und die Stammdaten bearbeiten. Somit wird das Ergebnis sofort mitaktualisiert. | ||
+ | Zudem kann man nach verschiedenen Überschriften sortieren. (z.B. Nachname alphabetisch). Dazu klickt man nur auf die Überschrift und schon sortiert sich das Ergebnis um. | ||
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+ | Wenn Sie nun das fertige Ergebnis sofort ausdrucken möchte, markieren Sie alles vollständig und klicken anschließend auf das erste Druckersymbol, | ||
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+ | Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken wollen, ist es sinnvoll das Ergebnis in die Druckabage zu verschieben, | ||
+ | Um es in die Ablage zu verschieben, | ||
+ | Auch von der Druckablage aus können Sie das Ergebnis sortieren, Kunden ggf löschen und es wird alles sofort abgespeichert. | ||
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+ | ==== Export als CSV Datei ==== | ||
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+ | Oftmals möchten Kunden nicht Serienbriefe selber ausdrucken oder verschicken, | ||
+ | Dazu wird das fertige Ergebnis komplett markiert, dann gehen Sie oben in der Leiste auf " | ||
+ | Anschließend öffnet sich ein Speicherfenster. | ||
+ | Wichtig!: Wählen Sie einen Speicherort für diese CSV Datei aus, sonst finden Sie diese ggf nicht wieder. | ||
+ | (Button mit den drei Punkten) | ||
+ | Dann wählen Sie einen Namen für die Datei aus (z.B. Werbeaktion 2014) und setzen als Dateiendung " |