====== Auto.-Druck ====== Mit der Auto.-Druck-Funktion können Briefe zu einem Auftag automatisch bei Neuanlage, Abholung oder Bezahlung in die Druckablage gelegt werden, welche dann zu einem vorgegebenen Zeitpunkt gedruckt werden. ===== Aktionen ===== Um die Auto.-Druck-Funktion zu nutzen muss man Aktionen anlegen. In dieser Aktion werden Kriterien festgelegt, mit deren Vorgabe die Briefe der Druckablage zugefügt werden. ==== Aktion anlagen oder bearbeiten ==== * **Aktionsname**: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an, der die Aktion beschreibt. * **Auftragstyp**: Briefe werden nur zu dem angegebenen Auftragstyp angelegt. * **Nur Komplettbrille**: Wenn dieser Punkt ausgewählt wird, dann werden Briefe nur angelegt, wenn der Auftrag eine Fassung zud zwei Gläser beinhaltet. * **Kunden mit folgenden Merkmalen ausschließen**: Wenn ein Merkmal ausgewählt ist, dann werden zu Kunden mit dem Merkmal keine Briefe der Druckablage zugefügt. * **Nicht bewerben**: ??? * //Todo: Noch nicht vollständig.// ===== Nachträglich Kunden zuweisen ===== Wenn eine Aktion angelegt wird, dann werden Briefe nur bei neuen Aufträgen automatisch zugewiesen. Wenn man z.B. allen Kunden der letzten 3 Jahre die Aktion zuweisen möchte, dann kann man dies auf der Seite "Nachträglich Kunden zuweisen" erledigen. Folgende Schritte sind notwendig: - Links die Aktion auswählen, die nachträglich den Kunden bzw. Aufträgen zugewiesen werden soll. - Blättern Sie auf die Seite "Nachträglich Kunden zuweisen". - Zeitraum auswählen, an dem Aufträge angelegt wurden. Aufträge in diesem Zeitraum werden werden anhand der Aktionskriterien gepruft. - Drücken Sie den Schalter "1) Kunden filtern". Wenn die Aktionkriterien passen, dann wird der Kunde/Auftrag aufgelistet. Aufträge, die nicht mit den Aktionskriterien übereinstimmen, werden nicht aufgelistet. - Drücken Sie den Schalter "2) markierten Kunden Aktion zuweisen". Nun erhalten alle markierten Kunden die Briefe, die in der Aktion angegeben wurden.