Mit der Auto.-Druck-Funktion können Briefe zu einem Auftag automatisch bei Neuanlage, Abholung oder Bezahlung in die Druckablage gelegt werden, welche dann zu einem vorgegebenen Zeitpunkt gedruckt werden.

Um die Auto.-Druck-Funktion zu nutzen muss man Aktionen anlegen. In dieser Aktion werden Kriterien festgelegt, mit deren Vorgabe die Briefe der Druckablage zugefügt werden.

• Aktionsname: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an, der die Aktion beschreibt.
• Auftragstyp: Briefe werden nur zu dem angegebenen Auftragstyp angelegt.
• Nur Komplettbrille: Wenn dieser Punkt ausgewählt wird, dann werden Briefe nur angelegt, wenn der Auftrag eine Fassung zud zwei Gläser beinhaltet.
• Kunden mit folgenden Merkmalen ausschließen: Wenn ein Merkmal ausgewählt ist, dann werden zu Kunden mit dem Merkmal keine Briefe der Druckablage zugefügt.
• Nicht bewerben: ???

Todo: Noch nicht vollständig.

Wenn eine Aktion angelegt wird, dann werden Briefe nur bei neuen Aufträgen automatisch zugewiesen. Wenn man z.B. allen Kunden der letzten 3 Jahre die Aktion zuweisen möchte, dann kann man dies auf der Seite „Nachträglich Kunden zuweisen“ erledigen.

Folgende Schritte sind notwendig:

1. Links die Aktion auswählen, die nachträglich den Kunden bzw. Aufträgen zugewiesen werden soll.
2. Blättern Sie auf die Seite „Nachträglich Kunden zuweisen“.
3. Zeitraum auswählen, an dem Aufträge angelegt wurden. Aufträge in diesem Zeitraum werden werden anhand der Aktionskriterien gepruft.
4. Drücken Sie den Schalter „1) Kunden filtern“. Wenn die Aktionkriterien passen, dann wird der Kunde/Auftrag aufgelistet. Aufträge, die nicht mit den Aktionskriterien übereinstimmen, werden nicht aufgelistet.
5. Drücken Sie den Schalter „2) markierten Kunden Aktion zuweisen“. Nun erhalten alle markierten Kunden die Briefe, die in der Aktion angegeben wurden.