ladenkasse:datenexport:finanzamt
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ladenkasse:datenexport:finanzamt [2018/07/19 08:52] – [Export der Daten] milo | ladenkasse:datenexport:finanzamt [2018/07/23 10:34] (aktuell) – [Inhalt der Dateien] milo | ||
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+ | ===== Datenexport ===== | ||
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+ | ==== Vorwort ==== | ||
+ | Für die Verwendung der Kasse ist vorgeschrieben, | ||
+ | An dieser Stelle wird beschrieben wie dieser Export durchzuführen ist und welche Daten daraus resultieren. | ||
+ | |||
+ | ==== Sicherheitshinweis ==== | ||
+ | ** Diese exportierten Daten sind sehr sensibel und enthalten nicht nur jederzeit lesbare Daten der Kassen-Umsätze, | ||
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+ | ==== Export der Daten ==== | ||
+ | Über das Menü " | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Nach einer Abfrage des Kennworts um die Berechtigung festzustellen, | ||
+ | {{ : | ||
+ | Über die Filtereinstellung wird der auszuwertende Datumsbereich und die für den Datenexport zu verwendende Kasse anzeigt (Filialname). Normalerweise wird nur eine Kasse angezeigt. | ||
+ | Nach Auswahl dieser Daten kann festgelegt werden ob es sich um einen Export für das Finanzamt/ | ||
+ | \\ | ||
+ | ** Die individuellen Daten entsprechen ausnahmslos den Daten für das Finanzamt! Es wird an dieser Stelle nur ermöglicht die Daten in der Komplexität einzuschränken!** \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Der individuelle Export stellt sich so dar: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Nachdem der Datenumfang festgelegt wurde, muss ein Exportverzeichnis eingetragen oder ausgewählt werden: | ||
+ | {{ : | ||
+ | Dieses Verzeichnis muss vorhanden sein, da ansonsten eine entsprechende Fehlermeldung erfolgt. Bei dem Verzeichnis kann es sich natürlich auch um einen externen Datenträger handeln (USB-Stick oder Festplatte) damit die Daten nicht auf dem Rechner verbleiben. Wenn alle Parameter korrekt ausgewählt wurden, wird der Schalter " | ||
+ | Nachdem der Export durchgeführt wurde, wird eine Erfolgsmeldung angzeigt, die die Dateinamen anzeigt die erstellt wurden: | ||
+ | {{ : | ||
+ | Es handelt sich um drei Dateien, die weiter unten näher beschrieben sind. Die Dateinamen sind durch das Exportdatum und die Uhrzeit eindeutig gekennzeichnet. Der Dateiname kann vor dem Export nicht geändert werden und wird vom Programm vorgegeben.\\ | ||
+ | Nach dem erfolgten Export wird das Fenster nicht verlassen und es besteht die Möglichkeit den Export mit weiteren Zeiträumern fort zu setzen. Eine einmal erstellte Datei kann über das Programm Ladenkasse nicht mehr verändert oder überschrieben werden. | ||
+ | |||
+ | ==== Inhalt der Dateien ==== | ||
+ | |||
+ | === Format === | ||
+ | Bei den exportierten Daten handelt es sich um reine Textdateien, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Es werden insgesamt drei Dateien erstellt. Die Dateinamen der exportierten Daten bestehen zunächst aus dem gedrehten Datum (" | ||
+ | |||
+ | == Die Datei "< | ||
+ | {{ : | ||
+ | In dieser Datei sind alle Einzelbuchungen enthalten die zu einem Bon gehören. Jeder Bon ist eindeutig durch eine fortlaufende Nummer und durch die Tagesbon-Nummer eindetuig zu identifizieren. Für jeden Eintrag innerhalb eines Bons / Kassiervorgangs wird eine eigene Zeile innerhalb der Buchungsvorgänge generiert. Das bedeutet, dass sowohl der einzeln aufgeführte Artikel, als auch das Zahlungsmittel und der Mitarbeiter separat in einer Datenzeile aufgeführt sind. Damit diese Vorgänge zusammen hängend ausgewertet werden können, ist die fortlaufende Nummer beim Export gleich. \\ | ||
+ | Die Bezeichnung " | ||
+ | Alle anderen Zeilen enthalten Buchungen, die entweder Ware ausbuchen und Zahlungsmittel gegenbuchen oder aber diese Vorgänge wieder anulliert, indem ein Storno durchgeführt wird. Bei der gebuchten Ware wird beim Zugriff aus den Stammdaten des Systems die Artikelnummer mit den dazu gehörigen Warengruppen aufgeführt.\\ | ||
+ | |||
+ | == Die Datei "< | ||
+ | {{ : | ||
+ | Diese Datei enthält eine Zusammenfassung der Aktivitäten der in der Kasse verwendeten Mitarbeiter. Es kann so festgestellt werden welcher Mitarbeiter wieviele Buchungen insgesamt, Preisänderungen, | ||
+ | |||
+ | == Die Datei "< | ||
+ | {{ : | ||
+ | Bei diesen Daten handelt es sich um eine Zusammenfassung von Einzelartikeln. Dadurch kann ausgewertet werden welche Artikel besonders häufig gebucht werden. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Alle drei Dateien sind mit einem normalen Text-Editor lesbar. Da die Daten der Buchungsvorgänge in einer Semikolon getrennten Struktur mit Überschrift hinterlegt sind empfiehlt sich eine Tabellenkalkulation für eine übersichtliche Darstellung. Das kann mit jedem am Markt befindlichen Office-Programm wie Planmaker®, | ||
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+ | [[ladenkasse: | ||
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