ladenkasse:weiterefunktionen:tagesabschluss
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ladenkasse:weiterefunktionen:tagesabschluss [2018/07/06 08:42] – milo | ladenkasse:weiterefunktionen:tagesabschluss [2018/07/10 12:51] (aktuell) – milo | ||
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+ | ===== Tagesabschluss ===== | ||
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+ | Der Tagesabschluss hat mehrere Aufgaben. Zunächst einmal werden alle entnahmefähigen Zahlungsmittel aufgelistet und es werden Möglichkeiten angeboten, diese Buchungen ggf noch zu bearbeiten und weiterhin Hilfsmittel angeboten um z.Bsp. Geld zu zählen. Bei einem durchgeführten Tagesabschluss werden anschließend Einträge als Bon zur Dokumentation hinterlegt und es wird der voreingestellte Kassenbericht auf dem Drucker ausgegeben. | ||
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+ | Wenn Sie den Tagesabschluß über **< | ||
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+ | Es wird ein Fenster angezeigt, in dem die Umsätze des Tages aufgelistet werden. | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | Im oberen Bereich steht zunächst eine Datumsauswahl, | ||
+ | Darunter befindet sich eine Liste der Zahlungsmittel, | ||
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+ | == Zahlungsmittel == | ||
+ | Der Name des verndeten Zahlungsmittels | ||
+ | |||
+ | == Anfangsbestand == | ||
+ | Der Bestand der am Tagesanfang in der Kasse vorhanden war. Bei Barbeständen kann es beispielsweis das Wechselgeld sein. | ||
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+ | == Geldfluss == | ||
+ | Das ist der Wert der mit den oben angezeigten Einnahmen übereinstimmen muss. | ||
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+ | == Soll == | ||
+ | Der Sollwert aus Anfangsbestand und Geldfluss | ||
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+ | == Ist == | ||
+ | Wurde keine Änderung an dem Eintrag vorgenopmmen wurde ist SOLL=IST! | ||
+ | |||
+ | == Ausgleich == | ||
+ | Eventuell vorhandene Ausgleichsbuchungen werden hier angezeigt | ||
+ | |||
+ | == Transfer == | ||
+ | Hier werden die Werte angezeigt, die eine Diffenerenz zwischen dem IST und dem Verbleib in der Kasse vorhanden sind und automatisch gebucht werden, wenn der Tag abgeschlossen wird. | ||
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+ | == Verbleib == | ||
+ | Höhe des Zahlungsmittels, | ||
+ | |||
+ | ===== <F5> Eintrag ändern ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Mit Hilfe dieses Eingabedialogs werden manuelle Änderungen an den zu buchenenden Zahlungsmitteln für den Tagesabschluss vorgenommen. Es können in drei Felder Eingaben vorgenommen werden, die bereits vorbelegt sind, wenn der Dialog geöffnet wird. | ||
+ | * Ist => Der tatsächliche gezählte Betrag, falls er vom EDV ermittelten Betrag abweicht, | ||
+ | * Transfer => der Betrag des Transfers, bspw ausgebuchter Betrag der Tageseinahmen, | ||
+ | * Verbleib => beim ersten AUfruf immer " | ||
+ | Durch Drücken des Schalters " | ||
+ | |||
+ | ===== <F6> Geld zählen ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | In diesem Eingabefenster/ | ||
+ | |||
+ | Durch Drücken des Schalters " | ||
+ | |||
+ | ===== <F7> IST=SOLL ===== | ||
+ | Durch Drücken der Taste <F7> wird der IST-Betrag in den SOLL-Betrag für alle Zahlungsmittel ohne weitere Rückfrage übernommen. | ||
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+ | ===== <F8> Verbleibend = Anfang ===== | ||
+ | Durch Drücken der Taste <F8> werden alle Zahlungsmittel auf den Anfagsbestand gesetzt. Das ist hilfreich, wenn man bspw immer wieder die gleiche Menge an Bargeld / Wechselgeld in der Kasse behalten möchte. | ||
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+ | ===== <F10> Ausgleich und Transfer buchen / schließen ===== | ||
+ | Mit Hilfe der Taste <F10> wird der Tagebsabschluss beendet und die Ausgleichsbeträge (Transfer) werden gebucht. Es findet ein Eintrag in einen zusätzlichen Bon statt und der Kassenbericht wird ausgedruckt. Die bis hierhin vorgenommenen Änderungen werden gespeichert und übernommen. Das Eingabefenster wird geschlossen und es wird zur vorherigen Ansicht zurückgekehrt. | ||
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+ | Der Dialog kann jederzeit abgebrochen werden, in dem die Taste " | ||
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+ | ===== HINWEISE zum Tagesabschluss ===== | ||
+ | * Ein Kassenbericht kann jederzeit ausgedruckt werden ohne dass Änderungen an den Beträgen notwendig sind. | ||
+ | * Das Programm führt die Bestandsführung der Zahlungsmittel fort, auch wenn kein Tagesabschluss durchgeführt wird. Das hat den Vorteil, dass ggf auch ein Wochen- und/oder Monatsabschluss durchgeführt werden kann. | ||
+ | * Ein Datumswechsel über das Datumsauswahlfeld bedeutet nicht automatisch, | ||
ladenkasse/weiterefunktionen/tagesabschluss.txt · Zuletzt geändert: 2018/07/10 12:51 von milo