cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlliste
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cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlliste [2013/12/27 23:47] – gerd | cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlliste [2013/12/29 00:03] (aktuell) – [Die Zählliste in den Computer übertragen] gerd | ||
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+ | ====== Fassungslager - " | ||
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+ | ===== Übersicht ===== | ||
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+ | Nicht immer hat man die Möglichkeit eine Inventur mit mehreren Personen durchzuführen, | ||
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+ | :!: Es kann eine Inventur nur angelegt werden, wenn keine " | ||
+ | :!: Sie können die Inventur zu jedem Zeitpunkt unterbrechen und wieder starten. \\ | ||
+ | :!: Sie können die Zählung an mehreren Computern gleichzeitig durchführen. | ||
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+ | ===== Ablauf ===== | ||
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+ | ==== Start ==== | ||
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+ | Starten Sie die Inventur über das Hauptfenster → Rubrik „Glas / Fassung / HW“ → „Fassungslager Inventur“. | ||
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+ | ==== Anlegen einer neuen Inventur ==== | ||
+ | |||
+ | :!: Wichtig: Die Inventur darf nur von **einem Computer angelegt werden**. Auch die Vorbereitungen dürfen nur von diesem Computer durchgeführt werden. | ||
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+ | Drücken Sie den Schalter „Neu“ um einen neue Inventur anzulegen. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | * Geben Sie eine Bezeichnung für die Inventur ein. | ||
+ | * Markieren Sie die Option " | ||
+ | * Entfernen Sie die Markierung " | ||
+ | * Entscheiden Sie, ob Fassungen, die bereits einem Auftrag zugeordnet, aber noch nicht abgeholt sind, in der Inventur mit gezählt werden sollen. | ||
+ | * Drücken Sie OK. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Sie erhalten nun folgendes Fenster: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Im unteren Bereich erhalten Sie eine Übersicht über den aktuellen Stand der Inventur. Folgende Punkte sind zu sehen: | ||
+ | |||
+ | * **Sollbestand: | ||
+ | * **Ist-Bestand: | ||
+ | * **Fehlbestand: | ||
+ | * **Auftrag: | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | Auf der rechten Seite werden Fassungen entsprechend dem angegebenen Filter aufgelistet. Die Einstellungen zum Filter befinden sich über der Liste. Folgende Filtereinstellungen können vorgenommen werden: | ||
+ | |||
+ | * **Soll (Alle Fasungen): | ||
+ | * **Ist-Bestand: | ||
+ | * **Fehlbestand: | ||
+ | * **Einem Auftrag zugeordnet: | ||
+ | * **Nicht berücksichtigt: | ||
+ | * **Aufklappliste Hersteller: | ||
+ | * **Option Korrektionsfassungen: | ||
+ | * **Option Sonnenbrillen: | ||
+ | |||
+ | ==== Zählliste ausdrucken ==== | ||
+ | |||
+ | Achten Sie darauf, daß der gesamte Sollbestand aufgelistet wird. Verwenden Sie folgenden Filter: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
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+ | ==== Der Zählvorgang ==== | ||
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+ | Auf dieser Liste können Sie nun alle Fassung abhaken, die Sie gezählt haben. | ||
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+ | ==== Die Zählliste in den Computer übertragen ==== | ||
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+ | Es gibt zwei Möglichkeiten die markierten Fassungen der Liste in den Computer zu übertragen. Sie verwenden die Positivliste. Damit geben Sie alle gezählten Fassungen ein. Oder Sie verwenden die Negativliste. Hiermit geben Sie alle Fassungen ein, die nicht gezählt wurden. | ||
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+ | Es werden im Folgenden beide Varianten erklärt: | ||
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+ | === Variante 1: Eingabe mit der Positivliste === | ||
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+ | :!: Der Zählvorgang kann an jedem Computer durchgeführt werden. | ||
+ | |||
+ | * Wählen Sie auf der linken Seite die neu angelegte Inventur. | ||
+ | * {{: | ||
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+ | Sie erhalten folgendes Fenster: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Wenn Sie den Lagerort auf der Zählliste vermerkt haben, dann können Sie diesen Lagerort hier eingeben. | ||
+ | * Wählen Sie den Mitarbeiter, | ||
+ | * Wählen Sie den Inventurstatus " | ||
+ | * Klicken Sie nun mit der Maus in das Eingabefeld " | ||
+ | |||
+ | Nun sind sie zum Zählen bereit. Geben Sie nacheinander die Artikelnummer der Fassungen ein, die Sie auf der Liste abgehakt haben.. | ||
+ | |||
+ | Auf der linken Seite sehen sie fehlerhafte Eingaben. Ein Fehler erscheint zum Beispiel, wenn eine Nummer eingegeben wird, die nicht in der Soll-Liste vorhanden ist. | ||
+ | |||
+ | Sie können die Zählung unterbrechen und das Fenster schliessen. Die Zählung können Sie zu jedem Zeitpunkt fortführen. | ||
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+ | Wenn die Zählung beendet wurde sehen Sie den Zwischenstand der Inventur. Im unteren Bereich des Fenster erhalten Sie eine Übersicht. Auf der rechten Seite sehen sie alle Fassungen, die entsprechend dem Filter aufgelistet werden. | ||
+ | |||
+ | === Variante 2: Eingabe mit der Negativliste === | ||
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+ | Bei dieser Variante werden zuerst alle Fassungen als " | ||
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+ | So geht es: | ||
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+ | * Wählen Sie auf der linken Seite die neu angelegte Inventur. | ||
+ | * setzen Sie den Filter auf Fehlbestand. (Todo: Bild zufügen) | ||
+ | * markieren Sie alle Fassungen | ||
+ | * Drücken Sie den Schalter Stat (Status den ausgewählten Fassungen zuweisen) | ||
+ | * Wählen Sie die Optio " | ||
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+ | :!: Der Zählvorgang kann nun an jedem Computer durchgeführt werden. | ||
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+ | * {{: | ||
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+ | Sie erhalten folgendes Fenster: | ||
+ | |||
+ | (todo: Bild einfügen) | ||
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+ | * Wählen Sie den Mitarbeiter, | ||
+ | * Wählen Sie den Inventurstatus " | ||
+ | * Klicken Sie nun mit der Maus in das Eingabefeld " | ||
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+ | Nun sind sie zum Zählen bereit. Geben Sie nacheinander die Artikelnummer der Fassungen ein, die **nicht auf der Liste abgehakt wurden** | ||
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+ | Auf der linken Seite sehen sie fehlerhafte Eingaben. Ein Fehler erscheint zum Beispiel, wenn eine Nummer eingegeben wird, die nicht im Soll-Liste vorhanden ist. | ||
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+ | Sie können die Zählung unterbrechen und das Fenster schliessen. Die Zählung können Sie zu jedem Zeitpunkt fortführen. | ||
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+ | Wenn die Zählung beendet wurde sehen Sie den Zwischenstand der Inventur. Im unteren Bereich des Fenster erhalten Sie eine Übersicht. Auf der rechten Seite sehen sie alle Fassungen, die entsprechend dem Filter aufgelistet werden. | ||
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+ | ===== Nach dem Zählvorgang ===== | ||
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+ | Sie können nun den Bestand neu bewerten. | ||
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+ | Wenn alles kontrolliert wurde, dann schliessen Sie die Inventur über den Menüpunkt " | ||
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+ | :!: Sobald die Inventur abgeschlossen wurde, kann diese **nicht mehr geändert werden**. Daher sollten Sie ggf. den aktuellen Stand der Inventur Ihrem Steuerberater geben, falls noch Änderungen an der Bewertung durchgeführt werden müssen. | ||
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