cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlung
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cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlung [2013/11/28 22:25] – angelegt gerd | cc3:fassungslagerinventur:inventur_mit_zaehlung [2013/12/27 11:52] (aktuell) – [Nach dem Zählvorgang] gerd | ||
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+ | ====== Fassungslager - " | ||
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+ | ===== Übersicht ===== | ||
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+ | Bei der „Inventur mit Zählung“ wird zunächst der Sollbestand ermittelt. Danach müssen Sie die Fassungsnummern zu jeder Fassung in das Programm eingeben. Dies kann mit einem Barcodescanner erfolgen oder ein Mitarbeiter sagt die Fassungsnummer der Person an, welche am Computer sitzt. Anhand des Sollbestandes und des Istbestandes wird der Fehlbestand ermittelt. Nach Abschluss der Inventur erhalten die „nicht gezählten Fassungen“ den Status „Fehlbestand“. Sie haben dann die Möglichkeit den tatsächlichen Lagerbestand und den Fehlbestand auszudrucken. | ||
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+ | :!: Es kann eine Inventur nur angelegt werden, wenn keine " | ||
+ | :!: Sie können die Inventur zu jedem Zeitpunkt unterbrechen und wieder starten. \\ | ||
+ | :!: Sie können die Zählung an mehreren Computern gleichzeitig durchführen. | ||
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+ | ===== Ablauf ===== | ||
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+ | ==== Start ==== | ||
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+ | Starten Sie die Inventur über das Hauptfenster → Rubrik „Glas / Fassung / HW“ → „Fassungslager Inventur“. | ||
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+ | ==== Anlegen einer neuen Inventur ==== | ||
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+ | :!: Wichtig: Die Inventur darf nur von **einem Computer angelegt werden**. Wenn diese angelegt wurde, dann starten Sie die Invetur auf den anderen Computern und wählen diese für die Zählung aus. | ||
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+ | Drücken Sie den Schalter „Neu“ um einen neue Inventur anzulegen. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | * Geben Sie eine Bezeichnung für die Inventur ein. | ||
+ | * Markieren Sie die Option " | ||
+ | * Entfernen Sie die Markierung " | ||
+ | * Entscheiden Sie, ob Fassungen, die bereits einem Auftrag zugeordnet, aber noch nicht abgeholt sind, in der Inventur mit gezählt werden sollen. | ||
+ | * Drücken Sie OK. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Sie erhalten nun folgendes Fenster: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Im unteren Bereich erhalten Sie eine Übersicht über den aktuellen Stand der Inventur. Folgende Punkte sind zu sehen: | ||
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+ | * **Sollbestand: | ||
+ | * **Ist-Bestand: | ||
+ | * **Fehlbestand: | ||
+ | * **Auftrag: | ||
+ | | ||
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+ | Auf der rechten Seite werden Fassungen entsprechend dem angegebenen Filter aufgelistet. Die Einstellungen zum Filter befinden sich über der Liste. Folgende Filtereinstellungen können vorgenommen werden: | ||
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+ | * **Soll (Alle Fasungen): | ||
+ | * **Ist-Bestand: | ||
+ | * **Fehlbestand: | ||
+ | * **Einem Auftrag zugeordnet: | ||
+ | * **Nicht berücksichtigt: | ||
+ | * **Aufklappliste Hersteller: | ||
+ | * **Option Korrektionsfassungen: | ||
+ | * **Option Sonnenbrillen: | ||
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+ | ==== Der Zählvorgang ==== | ||
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+ | :!: Der Zählvorgang kann an jedem Computer durchgeführt werden. | ||
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+ | * Wählen Sie auf der linken Seite die neu angelegte Inventur. | ||
+ | * {{: | ||
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+ | Sie erhalten folgendes Fenster: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | * Geben Sie den Lagerort der Fassungen ein, diese nun zählen möchten. | ||
+ | * Wählen Sie den Mitarbeiter, | ||
+ | * Wählen Sie den Inventurstatus " | ||
+ | * Klicken Sie nun mit der Maus in das Eingabefeld " | ||
+ | |||
+ | Nun sind sie zum Zählen bereit. Geben Sie nacheinander die Artikelnummer der Fassungen ein. | ||
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+ | Folgenden Möglichkeiten gibt es: | ||
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+ | * Verwenden Sie einen Barcode-Scanner (sofern auf dem Etikett der Barcode abgebildet ist). | ||
+ | * Sie können mit zwei Mitarbeitern jeweils die Fassungen zählen. Einer liest laut die Fassungsnummer vor, während der andere Mitarbeiter die Nummer in den Computer eingibt. | ||
+ | * Nehmen Sie die Fassungen aus dem Regal und Zählen diese Fassung am Computer. | ||
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+ | Auf der linken Seite sehen sie fehlerhafte Eingaben. Ein fehler erscheint zum Beispiel, wenn eine Nummer eingegeben wird, die nicht im Fassungslager vorhanden ist. | ||
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+ | Sie können die Zählung unterbrechen und das Fenster schliessen. Die Zählung können Sie zu jedem Zeitpunkt fortführen. | ||
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+ | Wenn die Zählung beendet wurde sehen Sie den Zwischenstand der Inventur. Im unteren Bereich des Fenster erhalten Sie eine Übersicht. Auf der rechten Seite sehen sie alle Fassungen, die entsprechend dem Filter aufgelistet werden. | ||
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+ | ===== Nach dem Zählvorgang ===== | ||
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+ | Sie können nun den Bestand neu bewerten. | ||
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+ | Wenn alles kontrolliert wurde, dann schliessen Sie die Inventur über den Menüpunkt " | ||
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+ | :!: Sobald die Inventur abgeschlossen wurde, kann diese **nicht mehr geändert werden**. Daher sollten Sie ggf. den aktuellen Stand der Inventur Ihrem Steuerberater geben, falls noch Änderungen an der Bewertung durchgeführt werden müssen. | ||
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