Mit dem Modul CSV-Adresskorrektur können Sie viele Adressdaten in einem Vorgang ändern. Dazu wird eine Text-Datei (CSV) eingelesen. Diese Textdatei wurde ggf. vorher aus dem COMCEPT-Programm exportiert und in einem externem Programm (z.B. Excel) oder Dienstleister geändert.

Achtung: Da dieses Modul viele Daten ändert, sollten Sie vor der Verwendung eine Datensicherung durchführen.

Starten Sie das Programm aus dem Hauptfenster. Hauptfenster → Weitere Module → CSV-Adresskorrekur.

Verwenden Sie den Menüpunkt Daten → Datei laden. Wählen Sie die CSV-Datei, welche die geänderten Adressdaten enthält. Die Adressdaten der CSV-Datei werden nun im linken Bereich des Fensters angezeigt.

Mit dem Menüpunkt Daten → Daten testen werden dann die Daten getestet. Sollten wichtige Daten in der CSV-Datei fehlen (z.B. die Kundennummer), dann kann die Korrektur nicht durchgeführt werden. Beim Testen der Daten werden auf der rechten Seite die Adressen angezeigt, die geändert werden. Sie sollten nun Stichprobenartig die Änderungen kontrollieren.

Wenn die Daten kontrolliert wurden, verwenden Sie den Menüpunkt Daten → Korrektur durchführen.

Alle Änderungen werden im Protokoll gespeichert um nachträglich die Änderungen kontrollieren zu können.

Hinweis: Die Optionen müssen Sie verwenden, bevor der Test durchgeführt wird.

Merkmal „verstorben“ setzen
Merkmal „verzogen“ setzen
Merkmal „nicht bewerben“ setzen

Mit diesen Menüpunkten können Sie für alle Einträge das entsprechende Merkmal setzen.

leere Felder nicht importieren

Mit diesem Menüpunkt legen Sie fest, daß nur Werte, die tatsächlich in der CSV-Datei vorhanden sind, ersetzt werden. Wenn für z.B. eine Straße kein Wert vorhanden ist, dann bleibt der vorhandene Straßenname beim Kunden bestehen.

Kundennummer bei vorhandenen Kunden ändern

( : Diese Option wird noch beschrieben)