Auftragseingabe

Die Auftragseingabe ist in mehrere Reiter unterteilt. Je nach Auftrag können dort die benötigten Daten erfasst oder aus bereits vorhandenen Aufträgen übernommen werden.

Refraktion

Die Auftragseingabe beginnt mit dem Bereich Refraktion. Hier können das Refraktionsdatum und die Refraktionsart, zum Beispiel Ferne, Nähe oder Office, hinterlegt werden.

Zusätzlich können der Refraktionist, der Arzt oder Mitarbeiter sowie die verwendete Messmethode angegeben werden.

Die benötigten Refraktionswerte werden direkt im Auftrag eingetragen. Darüber hinaus können bis zu zwei weitere Refraktionen hinterlegt werden, beispielsweise eine Arztrefraktion oder eine zusätzliche vorhandene Refraktion.

Bereits im Refraktionsprotokoll angelegte Werte können ausgewählt und in den Auftrag übernommen werden.

Sind frühere Aufträge des Kunden vorhanden, können die dort hinterlegten Werte über die Funktion „Alte Werte übernehmen“ in den neuen Auftrag übernommen werden, ohne den gesamten Auftrag kopieren zu müssen.

Je nach vorhandener Geräteanbindung können Refraktionswerte auch von externen Geräten übernommen oder an externe Geräte übertragen werden.

In diesem Bereich besteht außerdem die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag anzulegen.

Rezeptdaten

Rezeptdaten können im Auftrag hinterlegt werden, wenn diese beispielsweise für eine mögliche Erstattung durch die Krankenkasse benötigt werden.

Gläser

Im Bereich Gläser werden die Daten der ausgewählten Brillengläser hinterlegt.

Hierzu gehören unter anderem der Glashersteller, die Brillenart und der Berater.

Die Glaspreise werden grundsätzlich aus den hinterlegten Glaspreislisten übernommen. Die Preise können bei Bedarf im Auftrag angepasst werden.

Zusätzlich können eigene Bezeichnungen, Bestelloptionen und Neutralbezeichnungen hinterlegt werden. Neutralbezeichnungen können beispielsweise für den späteren Ausdruck auf einer Rechnung verwendet werden.

Auch bei den Glasdaten steht die Funktion „Alte Werte übernehmen“ zur Verfügung. Soll der Kunde beispielsweise die gleichen Gläser wie bei einem vorherigen Auftrag erhalten, können die vorhandenen Daten übernommen werden.

Fassung

Eine bereits im Fassungslager hinterlegte Fassung kann direkt dem Auftrag zugeordnet werden.

Alternativ kann eine Fassung neu eingegeben, ein Fassungszusatz hinterlegt oder eine gegebene Fassung eingetragen werden.

Hat der Kunde bereits früher eine Fassung gekauft und möchte diese erneut verwenden, kann die vorhandene Fassung aus einem vorherigen Auftrag als gegebene Fassung übernommen werden.

Formdaten und Tracen

Über einen weiteren Reiter können Formdaten erfasst beziehungsweise mit einem angeschlossenen Tracer eingelesen werden.

Zusätzlich können weitere Fassungen zum Auftrag hinzugefügt werden.

Wird zusammen mit dem eigentlichen Auftrag beispielsweise noch eine Sonnenbrille, Lesebrille oder eine weitere Brille verkauft, kann diese ebenfalls innerhalb des Auftrags ergänzt werden. Um dies tun zu können, benötigen SIe das Modul „Tracer“!

Handelsware

Im Bereich Handelsware können zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zum Auftrag hinzugefügt werden.

Hier können beispielsweise Dienstleistungen, Etuis, Brillenketten, Pflegemittel oder andere hinterlegte Handelswaren ausgewählt und berechnet werden.

Summe / Preise

Im Bereich Summe und Preise werden die im Auftrag erfassten Positionen noch einmal zusammengefasst.

Hier können unter anderem die Auftragsbezeichnung und das Auftragsdatum geprüft beziehungsweise angepasst werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Rabatt oder eine Ratenzahlung zu hinterlegen.

Wie bereits bei der Kundenneuanlage können auch hier weitere Informationen ergänzt werden. Dazu gehören eine Bemerkung, ein Termin oder ein individueller Rechnungstext, der später auf der Rechnung ausgegeben werden kann.

Sind alle benötigten Daten erfasst, wird der Auftrag mit „OK“ bestätigt und gespeichert.