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DSGVO
Im Bereich DSGVO kann hinterlegt werden, ob und wann der Kunde über die Datenschutzgrundverordnung informiert wurde. Solange noch keine Information hinterlegt ist, wird vor dem Bereich DSGVO ein roter Punkt angezeigt.
Einwilligungen
Zusätzlich kann festgelegt werden, über welche Kontaktwege der Kunde im Zusammenhang mit einem Auftrag oder zu Werbezwecken informiert werden darf. Die Einstellungen können für Auftrag und Werbung getrennt vergeben werden.
Zur Auswahl stehen:
- Brief
- Telefon
- Telefax
- E-Mail
- SMS
- Messenger
- Social Media
Das Datum der jeweiligen Einwilligung wird ebenfalls hinterlegt.
Die gespeicherten DSGVO-Angaben und Einwilligungen können später für Selektionen verwendet werden. So können beispielsweise gezielt Kunden ausgewählt werden, bei denen eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Unterschrift
Die DSGVO-Erklärung kann direkt über ein angeschlossenes Signotec-Unterschriftenpad angezeigt und vom Kunden unterschrieben werden. Die Unterschrift wird anschließend beim Kunden hinterlegt.
Alternativ kann ein entsprechendes Formular ausgedruckt und vom Kunden unterschrieben werden. Die Erfassung der DSGVO-Information kann dann manuell im Programm erfolgen.