Hauptfenster → Briefe → Druckablage

Mit Hilfe der Druckablage können Briefe für den Druck vorgemerkt werden und zu einem vorgegebenen Zeitpunkt gedruckt werden. Die Briefe können über den Serienbrief, über den Autodruck oder manuell der Druckablage zugefügt werden.

Wenn das Modul Druckablage gestartet wird, werden automatisch alle Briefe, die zum Druck bereit sind, aufgelistet. Somit haben Sie eine Übersicht der Briefe, die gedruckt werden müssen.

Das Datum wird vorab so eingestellt, dass alle Briefe bis zum aktuellen Tag aufgelistet werden. Der Zeitraum kann allerdings erweitert oder eingeschränkt werden (1).

Es können nur Briefe mit dem gleichen Namen gleichzeitig ausgedruckt werden. Daher muss in der Aufklappliste (2) ein Briefname gewählt werden. Danach müssen die Briefe auf der linken Seite markiert werden.

Verwenden Sie nun den Schalter Druck, damit die Briefe gedruckt werden.

Wählen Sie nun einen anderen Briefnamen aus der Aufklappliste, um weitere Briefe für den Druck auszuwählen.

In der Auswertung werden alle Briefe, die sich in der Druckablage befinden, zusammengefasst aufgelistet. Die Auflistung ist unabhängig von einem Datum.

Normalerweise werden Briefe über den Serienbrief oder über den Auto.-Druck der Druckablage zugefügt.

Zusätzlich können Sie über den Bereich „Briefe zufügen“ Briefe auf eine schnelle Art und Weise der Druckablage zufügen.

Wählen Sie die Formulargruppe und danach den Brief, den Sie dem Kunden zuweisen möchten.

Wählen Sie das Datum, an dem der Brief gedruckt werden soll.

Geben Sie nun entweder die Kundennummer (z.B. 12345) oder die Auftragsnummer (z.B. 12345-1) ein und drücken Enter oder betätigen Sie den Schalter. Es ist abhängig vom Brief, ob die Kundennummer oder die Auftragsnummer benötigt wird.

Es wird nun der Brief zugefügt und steht zum Druck bereit in der Druckablage