Letzte Änderungen

Wenn man aus der Auftragskarteikarte den Auftragfsstatus öffnet, kann mann nun bei den Benachrichtigungs Bereich (Fassung bringen etc.) angeben, wer benachrichtigt hat.

Version 3.3.1.426

Die Aufklapplisten für die Progressionslänge werden nun mit den verfügbaren Werden zum ausgewählten Glas vorbelegt.

Version 3.3.1.426

Mit der Version vom 12.12.2014 hat sich ein schwerer Fehler eingeschlichen. Zu jedem eingegebenen Auftrag wurde der MwSt-Satz zur Handelsware nicht gespeichert. Dieser Fehler ist nun behoben. Alle Aufträge die mit dieser Version eingegeben wurden sollten einmal bearbeitet und wieder gespeichert werden.

Version 3.3.1.423

Man kann im Serienbrief nach Wörtern in der Auftragsbemerkung und im MPG suchen.

Folgende neue Filter gibt es.

Auftragsbemerkung'
Auftragsbemerkung vorhanden'
Auftrag MPG'
Auftrag MPG vorhanden'

Version 3.3.1.423

Bisher konnte nur nach Refraktionen gefiltert werden, die zu einem Auftrag gehören. Nun gibt es neue Suchoptionen, mit denen eine Refraktion unabhängig vom Auftrag gefiltert werden kann.

Folgende neue Filter gibt es.

Refraktion Datum
Refraktion Sphäre
Refraktion Sphäre beide Hauptschnitte
Refraktion Cylinder
Refraktion Addition
Refraktion Prisma

Version 3.3.1.423

In der Schnellübersicht wurden keine Rabatte ausgewiesen. Fehler behoben.

Version 3.3.1.416

Im Protokoll werden nun die Zeiten der einzelnen Schritte angezeigt. Damit ist dann im Nachhinein erkennbar, wechle Schritte im Update besonders viel Zeit benötigen.

Version 3.3.1.416

Es gibt im Formulardesigner nun eine neue Variable „Fassungspreis VK Alle Fassungen“. Mit dieser Variablen wird die VK-Summe aller Fassungen im Auftrag angezeigt.

Version 3.3.1.410

Formulare konnten gelöscht werden, auch wenn diese in Autodruck verwendet werden. Mit dem Löschen der Formulare wurden dann auch die Formulare aus der Autodruck gelöscht. Weiterhin wurden alle Formulare aus der Druckablage felöscht, die dieses Formular als Vorgabe hatten.

Version 3.3.1.409

Die Glasvergleichsliste kann nun exportiert werden und auf einem anderen Computer (andere Filiale) exportiert werden.

Version 3.3.1.409

Fim Filter des Fassungslagers wurden zur Auswahl immer alle Produktlinien angeboten. Das machte keinen Sinn, wenn schon ein Hersteller ausgewählt wurde. Nun werden nur die Produktlinien des ausgewählten Herstellers angezeigt. Wenn kein Hersteller ausgewählt ist, dann werden natürlich alle Produktlinien angezeigt.

Version 3.3.1.409

Bei Dienstleistung gibt es keine Lagermenge. Dennoch wurde im HW-Lager eine Menge angezeigt. Diese wurde sogar beim Kassieren über die große Ladenkasse geändert. Nun wird die lagermenge immer mit „0“ angezeigt.

Version 3.3.1.404

man kann nun beim Verkauf einer Fassung im Fassungslager über die kleine Ladenkasse einen abweichenden Verkaufspreis angeben.

Version 3.3.1.404

Fehler in der Glasschnellauswahl behoben. Während der Bearbeitung konnte man den OK-Schalter drücken. Damit wurden falsche Werte in den Auftrag übernommen.

Version 3.3.1.404

Wenn der Filter „letzter Auftrag“ gewählt wurde, dann wurden auch Kunden heruasgefiltert, die keinen Auftrag hatten. Fehler behoben.

Version 3.3.1.403

Bei der Filterung des Glasnamen, kann man nun die „Nur-Nie“-Option anwenden.

Version 3.3.1.403

Der Druck von Rechnungen und die Erzeugung von Rechnungsnummern kann nun mit einem Passwort belegt werden.

Wichtig: Wenn das Passwortsystem eingeschaltet ist, dann muss im Bereich Stammdaten→ Benutzergruppen, dies für die entsprechende Gruppe freigegeben werden. „Kundenauftrag - Rechnung drucken“

Version 3.3.1.403

Damit die Daten an LoyaltyLab regelmäßig versendet werden, gibt es nun eine Erinnerungsfunktion, die den Augenoptiker darauf hinweist, daß die Daten versendet werden müssen.

Version 3.3.1.403

Wenn man in der Auftragseingabe auf der Seite „weitere Fassungen“, Fassungen ausgewählt hat, kann man nun den VK dieser Fassung direkt ändern.

Version 3.3.1.399

Fassungen können nun in der Auftragseingabe getraced werden. Dazu gibt es neben dem Reiter „Fassung“ den neuen Reiter „Formdaten“

Version 3.3.1.399

Einige Tracer können die durchgeführten Tracer-Jobs speichern. Die Jobnummer kann man nun in CC3 speichern.

Version 3.3.1.399

Im Serienbrief kann man die Kundendaten in eine CSV-Datei exportieren. Allerdings hat das Länderkürzel als Spalte gefehlt. Ist wichtig für Anwender, die in grenznahen Gebieten wohnen. Spalte „Land“ zugefügt.

Version 3.3.1.399

Wenn ein Auftrag angelegt wurde, dann wurde der Liefertermin für die Gläser immer drei Tage vor Abgabetermin an den Kunden gesetzt. Dies hatte zur Folge, das Liefertermine in der Vergangenheit liegen, wenn der Kundentermin sehr kurzfristig angegeben wurde. Nun wird der Liefertermin bei solchen Fällen immer auf den aktuelle Tag gesetzt.

Version 3.3.1.399

Wenn eine Fassung geändert wurd, dann war keine EK-Kalkuation mehr möglich. Fehler behoben.

Version 3.3.1.399

Mit dem letzten Update hat sich ein Fehler eingeschlichen. Die Scheibenbreite, Scheibenhöhe und der AZG wurden falsch vom Tracer übernommen. Fehler ist behoben.

Version 3.3.1.399

Der leseabstand wurde nicht nach und von Visioffice übertragen. Fehler behoben.

Version 3.3.1.399

Im Fenster „gedruckte Briefe“ wurden immer alle Briefe eines Formulares aufgelistet. Bei manchen Anwendern wurde die Liste extrem lang und es dauerte bis alle Briefe aufgelistet wurden. Nun kann man mit einem Datum das Ergebnis eingrenzen

Version 3.3.1.399

Nun kann die Beziehung Schwager/Schwägerin ausgewählt werden.

Version 3.3.0.386

Es gibt nun eine Formularvariable für den Fassungspreis ohne Nachkommastellen

Version 3.3.0.386

Wenn weitere Fassungen ausgewählt wurden, dann wurde die Auftragssumme fehlerhaft berechnet. Fehler korrigiert

Version 3.3.0.386

Im Serienbrief können gespeicherte Filter nun geändert oder gelöscht werden.

Version 3.3.0.386

Wenn ein KL-Vorgang geändert wurde und dann Refraktionsdaten mit Hilfe von „alten Werten“ ausgewählt wurden, dann wurden Falsche Werte zur Auswahl angeboten. Fehler behoben.

Version 3.3.0.386

Wenn Fassungen mit Hilfe einer CSV-Datei importiert wurde, dann wurde die letzte Spalte der CSV-Datei nicht importiert. Fehler behoben.

Version 3.3.0.386

Wenn eine Fassung getraced wurde, dann wird die Form direkt im Brillenauftrag angezeigt.

Version 3.3.0.381

Eine Fassung kann man nun direkt im Brillenauftrag tracen. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt „Bearbeiten“ → „Fassungs tracen“.

Version 3.3.0.381

Gläser von Shamir können nun per DFÜ bestellt werden.

Version 3.3.0.381

Aus dem Programm wird es nun vermehrt Schalter geben, welche dieses Wiki zu den entsprechenden Thema aufruft. Erstes Modul ist die Fassungsinventur. Dort gibt es den Menüpunkt WIKI-Hilfe

Version 3.3.0.379

Beim Kunden im Bereich Merkmale gibt es die Option „wird gelöscht“. Dieses Merkmal kann für jeden Kunden einzeln gesetzt werden, oder im Serienbrief für mehrere Kunden gleichzeitig. Kunden mit diesem Merkmal können im Serienbrief gefiltert werden. Alle Kunden mit diesem Merkmal können auf einmal gelöscht werden. Da dies eine kritische Funktion ist, ist dies nur für COMCEPT-Mitarbeiter verfügbar. Rufen Sie uns an, wenn Kunden gelöscht werden sollen.

Version 3.3.0.378

Damit die Formrandung korrekt funktioniert muss der Fassungstyp für die Übertragung ausgewäht werden. Diesen Fassungstyp kann man in der Fassugnseingabe auf der Seite „Form/Bemaßung“ ausgewählt werden.

Version 3.3.0.378

Im Hauptfenster im Bereich Diverse gibt es nun zwei Schalter für die Fernwartung. Einmal für Deskshare und einmal für Teamviewer.

Version 3.3.0.377

Wenn eine Präsentationsfassung verkauft wird, dann wird diese als Kopie im Auftrag gespeichert und die originale Fassung bleibt im Lager. Nun kann man in der Auftragseingabe auswählen, ob die Präsentationsfassung im lager bleibt und eine Kopie im Auftrag angelegt wird, oder ob die Fassung dem Auftrag zugeordnet wird und keine neue Fassung angelegt wird.

Version 3.3.0.363

Bei der Fassungseingabe gibt es das Feld „freie Definition“. Hier können belibige Daten eingegeben werden. Im Filter kann man nun nach Werten aus diesem Feld suchen.

Version 3.3.0.356

Bisher konnte man nur Fassungen mit dem Lagerstatus „vorhanden“ im Brillenauftrag auswählen. Nun kann man auch Fassungen mit dem Status „wird bestellt“ und „ist bestellt“ auswählen.

Version 3.3.0.356

Fassungen, die nur zur Ansicht vorhanden sind können nun den Lagerstatus Präsentationsfassung erhalten. Fassungen mit diesem Status werden nicht verkauft. Wenn eine Präsentationsfassung im Auftrag ausgewählt wird, dann wird beim Speichern automatisch eine Kopie der Fassung angelegt und mit dem Lagerstatus „wird bestellt (Kundenauftrag)“ versehen.

Version 3.3.0.356

Sie können nun Fassungen für einen Kunden reservieren. Fassungen, die für einen Kunden reserviert sind, können keinem Auftrag eines anderen Kunden zugeordnet werden.

Version 3.3.0.356

Sie können nun pro Auftrag fünf weitere Fassungen verkaufen.

Version 3.3.0.356

Es gibt nun eine Anbindug an VET von Optovision

Version 3.2.4.330

Der Fassungsscheibenwinkel wurde fehlerhaft gespeichert und dadurch ggf. fehlerhaft bestellt.

Version 3.2.4.328

Es gibt Kunden, die nicht per E-Mail angeschrieben werden möchten. Es gibt nun dafür ein Kundenmerkmal, welches markiert werden kann. Der Kunde erhält dann über die E-Mailadresse keine automatisierte E-Mail mehr.

Version 3.2.4.324

Im Auftragsstatus kann man angeben, wann ein Kunde benachrichtigt wurde, damit der Auftrag abgeholt wird oder eine Brille gebracht wird. Nun kann man auch die Benachrichtigungsart (Telefon, SMS, E-Mail) angeben.

Version 3.2.4.321

Die GläubigerId wurde bei der Lieferanteneingabe versehentlich auf 15 Zeichen begrenzt. Die begrenzung wurde nun erweitert.

Version 3.2.4.321

Wenn ein Doppelname, der mit einem Bindestrich geschrieben wurde (z.B. Meier-Schmitz), dann wurde dieser nur gefunden, wenn einer der beiden Namen als Suchbegriff eingegeben wurde. Der Suchbegrif mit Bindestrich wurde nicht akzeptiert. Dies ist nun behoben.

Version 3.2.4.321

Wenn nur das linke oder das rechte Glas verkauft wurde, dann wurden dennoch die Variablen für links und rechts gedruckt.

Version 3.2.4.320

Für einige Zahlenangaben (z.B. Rechnungsbetrag) gibt es nun Variablen, welche den Betrag ausgeschrieben anzeigen

Version 3.2.4.319

Es gibt einen neuen Filter mit dem Namen „Glaszuschlag Name“. Damit kann im Serienbriefmodul nach Namen von Zuschlägen, wie ET und Härtung, sowie nach Farben gesucht werden, die in Kundenaufträgen vorkommen.

Version 3.2.4.311

Seit einiger Zeit kann man in der Speedliste direkt nach der Rechnungsnummer suchen. Wenn der Suchbegriff als Rechnungsnummer identifiziert wurde, wurden keine weiteren Kunden angezeigt, auch wenn die Kundennummer zufällig der Rechnungsnummer entspricht. Dies wurde nun geändert.

Version 3.2.4.311

Im Statusmodul wird im Detailbereich nicht der Grund des offenen Auftrages farblich markiert.

Version 3.2.4.308

Im Modul Rechnungsliste können nun die Basisdaten aller markierten Aufträge in eine CSV-Datei exportiert werden.

Version 3.2.4.305

Wenn bei einer Auftragseingabe „alte Werte“ für die Refraktion übernommen wurden, dann wurde trotzdem für das Refraktionsdatum das aktuelle Datum verwendet. In der Konfiguration unter Auftragseingabe → Glas/Fassung/HW kann man nun angeben, daß auch das „alte Refraktionsdatum“ überommen wird

Version 3.2.4.301

Wenn eine neue Fassung eingegeben wurde und direkt die Fassung getraced wurde, dann wurden die Tracerdaten nicht gespeichert. Fehler ist behoben

Version 3.2.4.301

Mit dem neuen Modul Rechnungsliste kann man alle Aufträge nach Rechnungsdatum oder Rechnungsnummer filtern und anzeigen.

Version 3.2.4.298

Das SMS-Protokoll kann nun mit einem Passwort belegt werden. Dazu muss das Passwortsystem aktiviert sein.

Version 3.2.4.297

Viele E-Mail-Provider haben auf die sichere SSL-Verschlüsselung umgestellt und lassen nun keinen unverschlüsselten Versand zu. Im Programm können Sie nun entscheiden, ob der Versand der E-Mail verschlüsselt erfolgen soll. Die SSL-Verschlüsselung muss in der Konfiguration eingetragen werden.

Version 3.2.4.275

Wenn der Auftrag über die Kundenkarteikarte an OpsysWeb übergeben wird, dann werden nach einer Nachfrage die Gläser mit dem Status „ist bestellt“ versehen.

Version 3.2.4.266

Auf jeder Seite steht nun, ob Brutto-oder Nettopreise angezeigt werden. Somit auch auf dem Ausruck.

Version 3.2.4.265

Fehler bei der Anzeige der Fassungspreise behoben. Es wurden nur Netto-Preise angezeigt. Fehler behoben.

Version 3.2.4.265

Im Überweisungsfenster kann zusätzlich zum alten Überweisungsträger auch der SEPA-Überweisungsträger ausgewählt und ausgefüllt werden.

Hierzu gibt es für den Formulardesigner natürlich auch neue Variablen

• Sepa Auftraggeber Name
• Sepa Auftraggeber IBAN
• Sepa Empfaenger Name
• Sepa Empfaenger IBAN
• Sepa Empfaenger BIC
• Sepa Betrag
• Sepa Verwendungszweck 1
• Sepa Verwendungszweck 2

Version 3.2.4.261

• Refraktionist Vorname
• Refraktionist Nachname

• Fassung-Verk.-Vorname
• Fassung-Verk.-Nachname

• Glas-Rechts/Links-Glas-VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Glas-HWL
• Glas-Rechts/Links-Glas-MatHWL
• Glas-Rechts/Links-Farbe-EK
• Glas-Rechts/Links-Farbe-VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Farbe-HWL
• Glas-Rechts/Links-Farbe-MatHWL
• Glas-Rechts/Links-Verg-EK
• Glas-Rechts/Links-Verg-VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Verg-HWL
• Glas-Rechts/Links-Verg-MatHWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig1-EK
• Glas-Rechts/Links-Sonstig1-VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Sonstig1-HWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig1-MatHWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig2-EK
• Glas-Rechts/Links-Sonstig2-VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Sonstig2-HWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig2-MatHWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig3_EK
• Glas-Rechts/Links-Sonstig3_VK_MwSt
• Glas-Rechts/Links-Sonstig3_HWL
• Glas-Rechts/Links-Sonstig3_MatHWL

Version 3.2.4.261

In der Statistik gibt es nun einen Menüpunkt, in dem man einstellen kann, ob Bruttopreise oder Nettopreise als bevorzuger Anzeigetyp verwendet werden.

Version 3.2.4.261

Folgende Parameter werden nun zusätzlich importiert:
Kopfdrehung, FSW, HSA-Messbrille

Version 3.2.4.260

Im Hauptfenster ist nun der Punkt „Serienbrief Erfolgskontrolle“ mit einem Passwort belegbar. Dazu muss das Passwortsystem eingeschaltet sein.

Version 3.2.4.258

Bei allen Doppelnamen von Kunden, die mit einem Bindestrich verbunden sind, oder die durch ein Leerzeichen getrennt sind, werden beide Namen in der Speedliste nun gefunden. Suchtabellen müssen aktualisiert werden.

Version 3.2.4.258

Bei der Übertragung von CC3 nach Visureal wurden manchmal die Achse und die Basis nicht korrekt übertragen. Der Fehler ist behoben.

Version 3.2.4.256

Im Ladenkassentransfer gab es Probleme, wenn der Kassenname länger als 15 Zeichen war. Fehler ist behoben.

Version 3.2.4.249

Der Wert für das Führungsauge wurde nicht nach Visioffice übertragen und auch nicht empfangen. Dieser Fehler ist nun behoben.

Version 3.2.4.248

Erst- und Folgeaufträge werden nun auch für den Vergleichszeitraum angezeigt.

Version 3.2.4.246

Durch einen Programmfehler kommte man in der Kundensuche den Suchabschnitt „Rechnungsnummer“ nicht mehr auswählen. Dieser Fehler ist behoben

Version 3.2.4.247

In der Speedliste kann nun auch nach der Rechnungsnummer gesucht werden.

Version 3.2.4.247

Einzelne Artikel aus dem HW-Lager können nun über das Internet in eine andere Filiale versendet werden. Einzelheiten sind hier beschrieben.

Version 3.2.4.245

Die VK-Preise aller Statistiken können nun wahlweise als Brutto-Preise oder Netto-Preise angezeigt werden Version 3.2.4.245

Die Einzelpreise eines „Nettoauftrages“ sind als Bruttopreise in die Statistik eingeflossen. Dieser Fehler ist nun behoben. Version 3.2.4.245

Bei der Übertragung eines Einzelglases aus dem Brillenauftrag ins OpsysWeb gab es eine Fehlermeldung. Es war nur möglich, zwei Gläser (Glaspaar) zu übertragen. Dieser Fehler ist behoben. Version 3.2.4.237

Bei der Auftragseingabe können Textvorlagen auf der Seite MPG eingefügt werden. Dies funktioniert nun auch für Bemerkungen und Rechnungen. Die Textvorlagen können in der Konfiguration im Bereich Auftragseingabe angelegt werden.

Version 3.2.4.237

In der Konfiguration kann bei der Eingabe der eigenen E-Mail-Adresse auch der SMTP-Port eingegeben werden. Sollte die Übertragung nicht funktionieren kann statt dem Standardport (=25) der Port 587 verwendet werden.

Version 3.2.4.235

Im Hauptfenster können nun Kunden nach Kundenmerkmalen gesucht werden Version 3.2.4.235

Der Filter „Alle Aufträge nach Abholdatum“ zeigte nur Aufträge an, zu denen die Brille noch nicht abgeholt wurde. Dieser Fehler hatte sich mit dem Update vom 24.02.2014 eingeschlichen und ist nun behoben. Version 3.2.4.233

Wenn ein Auftrag als Netto-Auftrag angegeben wurde, dann wurden die Einzelpreise als Brutto-Preise in die Ladenkasse übertragen. Dies hatte zur Folge, daß zu wenig kassiert wurde und der Auftrag somit „offen“ blieb. Dieser Fehler ist behoben. Version 3.2.4.221

Zusätzlich zu der IBAN und BIC kann beim Lieferanten und in den eigenen Stammdaten die Gläubigeridentifikationsnummer eingegeben werden. Version 3.2.4.202